O carieră la Aliaxis

1. Scopul prospectului

Această notă de informare stabilește ce date cu caracter personal colectăm și prelucrăm despre dumneavoastră, scopurile prelucrării și drepturile dumneavoastră.

Dacă aveți întrebări cu privire la standardele aplicabile sau dacă aveți comentarii sau reclamații cu privire la această notă, vă rugăm să ne contactați în mod confidențial, așa cum se prevede în secțiunea 5 de mai jos.

2.

Operatorul datelor dvs. cu caracter personal este.

2.

3.1. Tipuri de date cu caracter personal pe care le colectăm

Date cu caracter personal: orice informații referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă. O persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un identificator, cum ar fi un nume, un număr, date de localizare, un identificator online sau la unul sau mai mulți factori specifici identității fizice, fiziologice, genetice, mentale, economice, culturale sau sociale a persoanei fizice respective.

Prelucrăm, printre altele, dar fără a ne limita la acestea, următoarele date cu caracter personal despre dvs.: datele de identificare și de contact (cum ar fi numele, adresa, numărul de telefon, adresa de e-mail personală, data nașterii), fotografia, starea civilă, educația, calificările, viața profesională, viața personală, datele financiare, dovada de angajare și orice alte informații pe care le furnizați în mod voluntar.

Datele cu caracter personal pot fi colectate în diverse moduri, inclusiv, dar fără a se limita la următoarele:

• Formulare de date personale și formulare de cerere completate pe site-ul nostru web;
• CV-uri și referințe;
• contacte personale (de exemplu, apeluri telefonice, e-mailuri și interviuri); și
• rapoarte de interviu și/sau sondaje și evaluări.

În cele mai multe cazuri, vom colecta datele dvs. personale direct de la dvs., dar este posibil să le obținem indirect:

• din surse publice (de exemplu, LinkedIn sau rețelele sociale disponibile în mod liber); și
• de la terțe părți (de exemplu, agenții de recrutare sau de muncă temporară, parteneri de evaluare, ...)

3.2 Date cu caracter personal sensibile

Nu colectăm și nu prelucrăm date cu caracter personal sensibile, cum ar fi informații despre originea rasială sau etnică a unei persoane, convingerile politice sau filozofice, convingerile religioase, sănătatea sau starea de sănătate fizică sau mentală, viața sexuală, preferințele sau orientarea sexuală, apartenența sau afilierea la un sindicat, date biometrice sau genetice, comiterea sau suspiciunea de comitere a unei infracțiuni penale sau orice acțiune în justiție sau condamnări anterioare aferente. În cazul în care este necesar să colectăm astfel de informații în circumstanțe speciale, vă vom solicita în prealabil consimțământul dvs. explicit și în scris pentru a face acest lucru.

Vă rugăm să rețineți că, dacă furnizați informații personale sensibile nesolicitate, sunteți de acord cu prelucrarea acestor informații în legătură cu recrutarea.

3.3 Scopul și legalitatea prelucrării

Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi prelucrate în scopul recrutării, adică pentru a înregistra și gestiona candidatura dumneavoastră pentru un post anunțat în cadrul companiei noastre și/sau al altor companii Aliaxis. Prelucrăm toate datele cu caracter personal necesare pentru a vă evalua candidatura pentru postul în cauză. În cazul în care decidem să vă oferim un loc de muncă, este posibil să folosim datele dvs. personale și pentru a pregăti oferta/contractul de muncă.

Prin urmare, prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal se bazează pe interesele legitime ale Aliaxis (aceasta înseamnă evaluarea dvs. înainte de a face o ofertă de muncă).

3.4. Dezvăluirea datelor cu caracter personal

Ne vom asigura că datele cu caracter personal sunt accesate doar de către angajații noștri care au nevoie de ele pentru a-și îndeplini sarcinile și obligațiile și de către terți care au acces în scopuri legitime. În cazul în care datele dvs. personale sunt transferate către o altă companie din cadrul Grupului Aliaxis sau către o terță parte, vom lua toate măsurile necesare pentru a asigura un nivel adecvat de protecție a datelor.

În special, putem transfera datele dvs. personale către următoarele categorii de destinatari:

a) Alte companii Aliaxis: este posibil să împărtășim datele dumneavoastră cu caracter personal cu alte companii din Grupul Aliaxis în scopul desfășurării activităților de recrutare (de exemplu, dacă angajații altor companii Aliaxis sunt implicați în procesul de recrutare); b) Furnizori de servicii externi: este posibil să punem, de asemenea, anumite informații cu caracter personal la dispoziția unor terți care ne furnizează servicii, cum ar fi agențiile de evaluare.
De asemenea, putem dezvălui date cu caracter personal unor consultanți externi, avocați, dacă este necesar; c) Alte părți terțe: putem dezvălui date cu caracter personal și altor părți terțe din alte motive legitime, inclusiv:

• dacă suntem obligați din punct de vedere legal să facem acest lucru (de exemplu, pentru a ne conforma unui proces legal valabil - mandat de percheziție, citație, ordin judecătoresc etc.);
• dacă transferul este necesar pentru a vă furniza servicii și/sau informații; sau
• cu consimțământul dumneavoastră prealabil.

3.5. Transferurile internaționale de date cu caracter personal

Grupul nostru funcționează la nivel global și, prin urmare, este posibil să fie nevoie să transferăm date cu caracter personal către alte companii Aliaxis sau către furnizori de servicii terți care nu se află în țara în care datele dvs. personale au fost colectate inițial.

De exemplu, este posibil să avem nevoie să transferăm date cu caracter personal într-o altă țară în scopuri de evaluare sau pentru alte servicii legate de procesul de recrutare. În astfel de cazuri, vom aplica măsuri de protecție corespunzătoare pentru a asigura un nivel adecvat de protecție a datelor cu caracter personal transferate.

În cazul în care transferăm date cu caracter personal ale cetățenilor europeni în țări din afara Uniunii Europene (UE) și a Spațiului Economic European (SEE), vom lua măsurile necesare pentru a asigura un nivel de protecție a datelor care este echivalent cu cel prevăzut de legislația UE, de exemplu prin stabilirea unor condiții contractuale cu partea destinatară care să respecte standardele UE.

3.6. Protecția datelor cu caracter personal

Ne angajăm să asigurăm protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal. Pentru a preveni accesul neautorizat sau divulgarea neautorizată a datelor cu caracter personal sau orice alte forme ilegale de prelucrare, am instituit măsuri fizice, tehnice și procedurale adecvate pentru a proteja datele cu caracter personal pe care le deținem.

Datele cu caracter personal pot fi accesate doar de către angajații autorizați ai Aliaxis, exclusiv în scopul îndeplinirii sarcinilor de serviciu. În plus, am implementat măsuri tehnice adecvate, inclusiv, dar fără a se limita la, autorizarea accesului, autentificarea, firewall-uri, măsuri antivirus, planuri de backup și de recuperare în caz de dezastru, pentru a asigura un nivel de securitate adecvat riscurilor asociate cu gestionarea datelor dumneavoastră personale.

3.7 Păstrarea și ștergerea datelor cu caracter personal

Vom păstra datele dvs. cu caracter personal în conformitate cu legislația aplicabilă și numai atât timp cât este necesar pentru a îndeplini scopurile descrise mai sus. Acest lucru înseamnă, în general, că păstrăm datele dvs. personale după cum urmează:

• În cazul în care se stabilește o relație de angajare ca urmare a procesului de recrutare, vom păstra datele dvs. personale până la sfârșitul relației dvs. de angajare sau a relației de muncă cu noi, așa cum se prevede în Notificarea privind confidențialitatea angajaților.
• În cazul în care procesul de recrutare nu are ca rezultat o angajare sau o relație de muncă, vom păstra datele dvs. cu caracter personal timp de până la un an de la încheierea procesului de recrutare pentru a vă contacta în cazul în care un viitor loc de muncă ar corespunde profilului dvs.

La sfârșitul perioadei de păstrare, ne vom asigura că datele dvs. cu caracter personal sunt șterse sau anonimizate sau, dacă acest lucru nu este posibil (de exemplu, din cauza stocării datelor cu caracter personal într-o arhivă securizată), ne vom abține de la orice alte activități de prelucrare, păstrând în același timp datele dvs. cu caracter personal în siguranță.

4.

Aveți următoarele drepturi:

• Aveți dreptul de a primi feedback cu privire la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal; și, în cazul în care o astfel de prelucrare este în curs de desfășurare, aveți dreptul de a accesa și/sau de a obține o copie a datelor dvs. cu caracter personal;
• dreptul de a rectifica sau de a actualiza datele cu caracter personal inexacte sau incomplete;
• dreptul de a obține ștergerea datelor sale cu caracter personal;
• dreptul de a restricționa prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal pe baza unui temei juridic specific;
• dreptul de a se opune prelucrării datelor dvs. cu caracter personal din motive legate de situația dvs. particulară, în cazul în care prelucrarea este necesară pentru interesele noastre legitime;
• dreptul de a primi datele dvs. cu caracter personal într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit automat și de a transfera datele dvs. cu caracter personal către un alt operator, în cazul în care prelucrarea este automatizată și se bazează pe consimțământul dvs.; aveți dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, în cazul în care prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal se bazează pe consimțământul dvs. Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragere și nu afectează prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal pe baza unor motive legale de prelucrare, altele decât consimțământul; și
• dreptul de a depune o plângere la autoritatea competentă pentru protecția datelor.

Dacă doriți să vă exercitați oricare dintre drepturile de mai sus, vă rugăm să ne contactați așa cum este descris în secțiunea 5 de mai jos. Vom răspunde la toate solicitările pe care le primim în conformitate cu legile aplicabile privind protecția datelor.

5. Întrebări și preocupări

Dacă aveți întrebări sau preocupări cu privire la modul în care vă prelucrăm datele cu caracter personal sau dacă aveți nevoie de informații suplimentare cu privire la această notă sau dacă doriți să vă exercitați drepturile privind protecția datelor, vă rugăm să ne contactați folosind datele de contact de mai jos:

Attila Győry Managing Director e-mail: agyory@aliaxis.com Aliaxis Hungary SEE Kft. 2051 Biatorbágy, Budai út 8.

6. Actualizarea acestor informații

Această notificare poate fi actualizată periodic pentru a reflecta orice modificări necesare ale practicilor noastre de confidențialitate.